بررسی بودجه لازم برای شروع کسب و کار، یک روش موثر برای گذر از چالش ها و سختی های در طول دوران شغلی می باشد. البته نمی توان روش مشخصی برای بررسی بودجه لازم برای شروع یک تجارت را عنوان کرد. برخی از کسب و کارها برای راه اندازی به بودجه کمتری نیاز دارد. در حالی که سایر بیزینس ها نیاز به سرمایه زیادی برای ایجاد و توسعه دارند. با این حال می‌توانید با روش های ساده و کاربردی هزینه شروع کسب و کار خود را محاسبه کنید. در این مطلب از مجله اینترنتی بامکوک (بانک اطلاعات محل کسب و کار) همراه شوید تا با روش محاسبه هزینه های ایجاد کسب و کار بیشتر آشنا شویم.
اهمیت محاسبه هزینه کسب و کار
کسب و کار نمایشی کلی از وضعیت اقتصادی تجارت شماست. در واقع بودجه حاوی اطلاعات مفید و کلیدی درباره وضعیت فعلی مالی شما از جمله چگونگی هزینه ها، درآمدها، اهداف مالی کوتاه مدت و بلند مدت را ارائه می دهد. محاسبه هزینه کسب و کار نقش مهمی در برآورد های مالی شما ایفا می کند. بنابراین باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید. از جمله نکاتی که به عنوان یک فرد آگاه و با هوش اقتصادی بالا برای ارزیابی وضعیت اقتصادی موجود و اهداف مالی تان در آینده باید رعایت کنید عبارت است از:
- تصمیمات مالی مناسبی بگیرید. دقیقا مشخص کنید که درآمد خود را چگونه می خواهید افزایش دهید و یا کجا قرار است هزینه هایتان را کم کنید.
- فرصت های مناسب را برای افزایش درآمد و کاهش هزینه شناسایی کنید تا بتوانید به سودآوری مورد نظر دست پیدا کنید.
- اگر می خواهید بودجه کسب و کار خود را از راه تسهیلات بانکی یا دریافت وام تامین کنید می بایست برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای محاسبه بودجه کسب و کار خود داشته باشید.
مرحله اول: محاسبه منابع درآمد
هنگام محاسبه بودجه تجاری یا کسب و کار، در قدم اول باید منابع درآمد مالی خود را محاسبه کنید. درآمد شما از چه طریقی تامین می شود؟ آیا منابع درآمد دیگری نیز دارید یا خیر؟ و… پاسخ به این پرسش ها چشم انداز درستی نسبت به درآمد شغلی تان در آینده را ترسیم می کند. البته میزان درآمد شما به مدل بیزینس و کسب و کارتان بستگی دارد.
مرحله دوم: محاسبه هزینه های ثابت
هزینه های ثابت به بخشی از هزینه ها اطلاق می شود که وابسته به سود کار شما، مقدار تولیدات یا سطح ارائه خدمات تان بستگی دارد. هزینه هایی مانند خرید لوازم و تجهیزات، تاسیسات، بیمه، سکونت یا محل کار، تدارکات، حسابداری و غیره جز هزینه های ثابت و ملزومات راه اندازی هر کسب و کار تازه ای می باشد.
مرحله سوم: محاسبه هزینه های متغیر
هزینه های متغیر یا هزینه وابسته به ارزش پول، وضعیت اقتصادی، نرخ دلار، تورم و غیره بستگی دارد. این بخش شامل هزینه های اجاره مکان، هزینه تبلیغات، مالیات و عوارض، هزینه های پرسنل، استهلاک و غیره می شود.
بیشتر بخوانید : چگونه یک شریک تجاری خوب پیدا کنیم ؟
هزینه های کسب و کار یک بار پرداخت
برای ایجاد بودجه واقعی کسب و کار خود، باید هزینه های یک بار پرداخت را نیز پیش بینی کنید. همان طور که اشاره شد در کسب و کارها برخی هزینه‌ها منظم و ثابت است و برخی دیگر نامنظم و متغیر. یکی از هزینه های تجارت که زیر مجموعه هزینه های متغیر می باشد هزینه های غیر قابل پیش بینی است که هنگام محاسبه بودجه باید بخشی را نیز به آن اختصاص داد. مثلا شاید برای راه اندازی یک دوره آموزشی نیاز به خرید یک لپ‌تاپ دارید. بنابراین هزینه آن را نیز باید به فهرست بودجه های خود اضافه کنید تا بتوانید منابع مالی لازم را برای تامین آن کنار بگذارید و از کسب و کار خود در برابر هزینه های غیر قابل پیش بینی و ناگهانی مراقبت کنید.
هزینه های غیرقابل پیش بینی
برخی هزینه های متغیر نیز مربوط به حوادث و اتفاقات غیر قابل پیش بینی می باشد. مثلاً ممکن است خطوط تلفن شما خراب شود؛ سیستم برق رسانی محل کسب تان با مشکل مواجه شود یا کامپیوتر هایتان نیاز به تعمیر پیدا کند. بنابراین با افزودن هزینه های غیر قابل پیش بینی به لیست بودجه بندی، مطمئنا در آینده کمتر غافلگیر می شوید و می توانید برآورد دقیق تری در امور مالی داشته باشید.
مرحله چهارم: فهرست هزینه ها
بعد از فهرست هزینه های ثابت، هزینه های متغیر و هزینه های غیر قابل پیش بینی لیست کاملی از موارد مذکور تهیه کنید. تا بتوانید کل درآمد و کل هزینه‌های خود را برآورد و در نهایت با کم و زیاد کردن وجه نقد با جریان نقدینگی(هزینه ها) سودآوری خود را تعیین کنید. نکته مهم این است که اگر سودآوری ماهیانه کسب و کار خود را به صورت دقیق محاسبه کنید و درک درستی از آن داشته باشید می توانید برای آینده شغلی تان تصمیم های بهتری اتخاذ نمایید. اگر بتوانید بودجه لازم برای آغاز کسب و کار را به درستی برآورد کنید بودجه اولیه به بودجه نهایی شما در پایان سال نزدیک است. همچنین توانسته اید پیش‌بینی درستی از میزان درآمد و سوددهی کسب و کار خود داشته باشید. از طرفی به خوبی از پس سنجش میزان عملکرد و کنترل منابع موجود بر می آیید.
هزینه های شروع کسب و کار
علاوه بر مواردی که در بالا عنوان شد در ادامه مطلب به برخی از هزینه های شروع یک کسب و کار تازه می پردازیم. این هزینه ها از اهمیت زیادی برخوردار اند. از جمله:
محل کسب و کار: تعیین محل کسب و کار باید متناسب با زمینه شغلی و فعالیت تجاری شما باشد. بنابراین بهترین فضا را برای ایجاد کسب و کارتان انتخاب کنید. محل مورد نظر باید از لحاظ متراژ، موقعیت تجاری، دسترسی، امنیت و… شرایط لازم را داشته باشد.
دریافت پروانه و مجوز: مسلماً در هر کسب و کاری که فعالیت می کنید لازم است مجوز های آن را دریافت نمایید. برای هر شاخه از کسب و کار هزینه دریافت اخذ مجوز متفاوت است. بنابراین برای محاسبه بودجه کسب و کار خود این نکته را نیز در نظر داشته باشید.
لوازم، تجهیزات و تدارکات: برخی لوازم مانند رایانه، میز و صندلی یا تجهیزات تخصصی و کارآمد از مهمترین لوازمی است که برای راه اندازی کسب و کار خود به آن نیاز دارید.
تبلیغات: بخش مهمی از موفقیت کسب و کار شما وابسته به نوع و سطح تبلیغات شما برای جذب مشتری و مخاطب است.
هزینه‌های در گردش: هزینه های در گردش معمولاً به صورت غیر قابل پیش بینی خواهد بود و به بخشی از هزینه ها اشاره دارد که برای پیشرفت کسب و کار خود به آن نیاز دارید.
استخدام کارمند و پرسنل: اگر برای کسب و کار خود نیاز به استخدام پرسنل و نیرو هستید باید هزینه های آن را نیز در نظر داشته باشید. البته برخی از مشاغل را می توان به تنهایی راه اندازی و مدیریت کرد.
چگونه هزینه راه اندازی یک کسب و کار را کمتر کنیم؟
برای کاهش هزینه های شروع یک کسب و کار تازه راهکارهای مختلفی ارائه شده است. مثلاً می توانید با کاهش نیاز و تقاضا زمینه ای برای کاهش هزینه و رشد و پیشرفت کسب و کار خود در همان ابتدای راه فراهم کنید. از جمله این که به جای استخدام نیروهای زیاد، از افراد متخصص استفاده کنید. یا به جای اجاره یا خرید یک محیط کاری و دفتر، کسب و کارتان را از منزل و اتاق کار خود در خانه استارت بزنید. یک روش دیگر برای کاهش هزینه ها، تبلیغات هوشمندانه با ابزار مناسب مانند استفاده از قالب های رایگان سایت ها، استفاده از شبکه های اجتماعی و غیره می باشد. همچنین منابع بیرونی مانند دوستان خانواده و آشنایان و یا سرمایه گذاران می توانند به شما در شروع کسب و کار کمک کنند.
سخن پایانی:
شما در این مطلب از مجله اینترنتی بامکوک (بانک اطلاعات محل کسب و کار) همراه ما بودید. بنابر آنچه عنوان شد برای دستیابی به میزان بودجه واقعی برای شروع کار، لازم است که هم هزینه های ثابت و هم هزینه های متغیر بررسی شود. فراموش نکنید در هزینه های متغیر بخش زیادی را به موضوع تبلیغات اختصاص دهید. زیرا شما در شروع کار هستید و نیاز به تبلیغات بیشتر و قوی تری برای رشد کسب و کار خود می باشید. در پایان امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد و آینده شغلی درخشانی انتظارتان را بکشد.
